Működésünk

A könyvelés mögött rendszer van.

Strukturált, digitális, kontrollált működés: a dokumentumok beérkezésétől az ellenőrzésen és egyeztetésen át a könyvelésig, az archiválásig és a vezetői információig minden folyamatnak megvan a helye.

Minden bizonylat öt állapoton halad át.

  1. Beérkezettegy helyre
  2. Ellenőrizvetartalom, forma, NAV
  3. Könyvelvestátusszal
  4. Archiválvavisszakereshetően
  5. Vezetői információérthető kimutatás

Ami nincs egyeztetve, az nincs kész.

A folyamat

Hat lépés, minden hónapban ugyanúgy.

A beérkezéstől a vezetői információig minden bizonylat ugyanazon az úton halad – ezért lehet követni, ellenőrizni és visszakeresni.

  1. Beérkezett
    01

    Dokumentumok beérkezése

    A bizonylatok digitálisan, egy helyre érkeznek – feltöltéssel vagy e-mailben.

  2. Ellenőrizve
    02

    Ellenőrzés és feldolgozás

    Ellenőrizzük a tartalmat és a formát, jelezzük a hiányokat, majd strukturáltan feldolgozzuk.

  3. Egyeztetve
    03

    NAV-egyeztetés és kontroll

    Összevetjük az online számla adatokkal és az adófolyószámlával, hogy ne maradjon eltérés.

  4. Könyvelve
    04

    Könyvelés és státusz

    A tételek könyvelése után rövid státuszt adunk: mi készült el, mi van folyamatban.

  5. Archiválva
    05

    Archiválás és visszakeresés

    Minden dokumentum rendezetten archiválva, évek múlva is gyorsan visszakereshető.

  6. Döntésre kész
    06

    Vezetői információ

    A rendezett adatokból érthető kimutatás készül: eredmény, likviditás, várható adó.

Működési elvek

Strukturált. Digitális. Kontrollált.

Nem a technológia a lényeg, hanem ami belőle következik: kevesebb adminisztráció, követhető feldolgozás, megbízhatóbb könyvelési háttér.

  • Strukturált

    Minden hónapban ugyanaz a menetrend, egyértelmű határidőkkel és felelősségekkel. Mindig tudható, mi következik.

  • Digitális

    A bizonylatok digitálisan érkeznek, a feldolgozásuk követhető, az archívum évek múlva is gyorsan kereshető.

  • Kontrollált

    Ellenőrzési pontok a folyamatban: a NAV-adatok és az adófolyószámla egyeztetése, banki egyeztetés, havi státusz.

A gyakorlatban

Így telik egy hónap, ha velünk dolgozik.

Kiszámítható ritmus, amelyben mindig tudja, mi történik – és mi a teendője, ha egyáltalán van.

  1. A hónap elején

    Bizonylatok egy helyre

    Feltöltéssel vagy e-mailben. Nem kell azon gondolkodnia, kinek küldte el.

  2. Feldolgozás közben

    Időben jelzett hiányok

    Ha valami hiányzik vagy kérdéses, szólunk – nem a határidő napján.

  3. A határidők előtt

    Beküldött bevallások

    A bevallások elkészülnek és beküldésre kerülnek, visszaigazolással együtt.

  4. A hónap végén

    Rövid státusz

    Egy összefoglaló arról, mi készült el, és mire számíthat a következő hónapban.

Ennyi. A többi a mi dolgunk.

Ajánlatkérés

Beszéljünk arról, hogyan tudjuk támogatni a vállalkozását.

Néhány kérdés alapján írásban, egyedi ajánlatot adunk – csak akkor keressük, ha valami hiányzik. Ehhez nincs szükség dokumentumokra.