Működésünk
A könyvelés mögött rendszer van.
Strukturált, digitális, kontrollált működés: a dokumentumok beérkezésétől az ellenőrzésen és egyeztetésen át a könyvelésig, az archiválásig és a vezetői információig minden folyamatnak megvan a helye.
Minden bizonylat öt állapoton halad át.
- Beérkezettegy helyre
- Ellenőrizvetartalom, forma, NAV
- Könyvelvestátusszal
- Archiválvavisszakereshetően
- Vezetői információérthető kimutatás
Ami nincs egyeztetve, az nincs kész.
A folyamat
Hat lépés, minden hónapban ugyanúgy.
A beérkezéstől a vezetői információig minden bizonylat ugyanazon az úton halad – ezért lehet követni, ellenőrizni és visszakeresni.
- Beérkezett01
Dokumentumok beérkezése
A bizonylatok digitálisan, egy helyre érkeznek – feltöltéssel vagy e-mailben.
- Ellenőrizve02
Ellenőrzés és feldolgozás
Ellenőrizzük a tartalmat és a formát, jelezzük a hiányokat, majd strukturáltan feldolgozzuk.
- Egyeztetve03
NAV-egyeztetés és kontroll
Összevetjük az online számla adatokkal és az adófolyószámlával, hogy ne maradjon eltérés.
- Könyvelve04
Könyvelés és státusz
A tételek könyvelése után rövid státuszt adunk: mi készült el, mi van folyamatban.
- Archiválva05
Archiválás és visszakeresés
Minden dokumentum rendezetten archiválva, évek múlva is gyorsan visszakereshető.
- Döntésre kész06
Vezetői információ
A rendezett adatokból érthető kimutatás készül: eredmény, likviditás, várható adó.
Működési elvek
Strukturált. Digitális. Kontrollált.
Nem a technológia a lényeg, hanem ami belőle következik: kevesebb adminisztráció, követhető feldolgozás, megbízhatóbb könyvelési háttér.
Strukturált
Minden hónapban ugyanaz a menetrend, egyértelmű határidőkkel és felelősségekkel. Mindig tudható, mi következik.
Digitális
A bizonylatok digitálisan érkeznek, a feldolgozásuk követhető, az archívum évek múlva is gyorsan kereshető.
Kontrollált
Ellenőrzési pontok a folyamatban: a NAV-adatok és az adófolyószámla egyeztetése, banki egyeztetés, havi státusz.
A gyakorlatban
Így telik egy hónap, ha velünk dolgozik.
Kiszámítható ritmus, amelyben mindig tudja, mi történik – és mi a teendője, ha egyáltalán van.
- A hónap elején
Bizonylatok egy helyre
Feltöltéssel vagy e-mailben. Nem kell azon gondolkodnia, kinek küldte el.
- Feldolgozás közben
Időben jelzett hiányok
Ha valami hiányzik vagy kérdéses, szólunk – nem a határidő napján.
- A határidők előtt
Beküldött bevallások
A bevallások elkészülnek és beküldésre kerülnek, visszaigazolással együtt.
- A hónap végén
Rövid státusz
Egy összefoglaló arról, mi készült el, és mire számíthat a következő hónapban.
Ennyi. A többi a mi dolgunk.
Ajánlatkérés
Beszéljünk arról, hogyan tudjuk támogatni a vállalkozását.
Néhány kérdés alapján írásban, egyedi ajánlatot adunk – csak akkor keressük, ha valami hiányzik. Ehhez nincs szükség dokumentumokra.